机构和职能配置
(一)办公室（加挂人事科、财务科牌子）
组织协调局机关日常工作；拟订工作制度、工作计划并监督实施；负责局机关文电、会务、档案、机要、保密、保卫、应急管理、政务信息、督查督办、提案和议案办复、对外联络和接待等行政后勤管理工作；负责局机关综合性文稿起草工作；承担市人口和计划生育工作领导小组办公室的具体工作。
负责制定全市人口和计划生育系统干部队伍建设和教育培训规划并组织实施；指导全市人口和计划生育系统公共服务网络体系建设；负责全市村级计生主任岗位补贴发放监督和考核工作；负责局机关和所属事业单位的组织人事、机构编制、工资等工作；负责局机关和所属单位的党建、精神文明建设和队伍建设；负责局机关离退体人员的管理服务工作，指导所属单位离退休人员的管理服务工作。
组织编制全市人口和计划生育事业经费投入规划和市级经费预、决算；指导监督全市人口和计划生育事业经费、社会抚养费征收、项目建设等经费的管理；负责全市人口和计划生育利益导向政策资金的调度、审核、管理、兑付和监督工作；负责局机关财务和国有资产管理，指导所属单位的财务和国有资产管理及内部审计监督。
(二)政策法规科（加挂信访科牌子）
负责贯彻执行人口计生法律法规，落实奖励政策，规范各项行政执法工作；负责计生法制建设，规范各项行政执法工作；按照省《条例》要求办理二孩生育审批，指导落实有关法律法规政策规定的奖励待遇；负责违法生育案件的查处和征收社会抚养费工作；负责本系统政务公开和执法监督工作；负责行政复议、行政诉讼的有关应诉工作；负责计划生育信访工作；负责局机关普法依法治理工作。
(三)发展规划科
会同有关部门研究我市人口发展战略，执行上级下达的人口计划，编制全市人口与计划生育事业中长期规划和年度计划；负责统计管理工作，按照统计报表、统计例会、统计质量检查等工作制度规定，依法收集、整理、分析、利用人口和计划生育统计资料，进行统计监督；承担基层基础工作指导，重点抓好计划生育村（居）民自治工作；负责拟订各镇（街道）《人口和计划生育目标管理责任书》，并协调组织对其执行情况进行调研、检查指导和考核评估，向市委、市政府提报奖惩建议。
(四)宣传教育与科学技术科
制订全市人口与计划生育宣传教育工作的规划，组织开展全民性人口和计划生育宣传教育工作；协同宣传、新闻、文化广电等部门开展人口和计划生育宣传工作；指导监督基层开展人口和计划生育宣传工作；承办全市人口和计划生育宣传品的发放管理工作。
负责全市计划生育技术服务工作的综合管理，指导全市计划生育技术服务机构开展计划生育技术服务工作；负责全市计划生育技术服务机构和人员执业许可、登记和许可证明文件的校验；负责依法治理出生人口性别比工作；负责全市计划生育技术服务统计工作；组织专家对计划生育手术并发症和独生子女病残儿进行鉴定；负责全市政策内妊娠14周以上终止妊娠审批和已接受绝育手术的夫妻再生育审批；承担免费计划生育技术服务、长效避孕措施奖励等政策落实的职责；组织计划生育技术服务、节育新技术的推广应用；协同卫生等有关部门开展提高出生人口素质等工作。
（五）信息中心
负责编制全市人口和计划生育信息化建设规划、年度计划和实施方案；拟订信息化建设的制度、规章，并做好数据信息的保密工作；负责收集来自上下级、公安、民政、卫生、劳动保障等部门及周边相关市、地计生工作相关信息；根据上级业务部门工作部署，积极做好育龄妇女计算机软件程序的升级、日常运转、培训指导工作；负责全市的育龄妇女信息质量的审核、汇总；负责全市计划生育信息化建设；负责协调镇（街）、村（居）联网、改造工作；负责保障局内各终端网络的稳定运行，与市委计算机中心、网通公司等部门网络联络安全、畅通；负责推广人口和计划生育信息资源的开发利用和新软件使用并做好组织培训；负责对局机关人员和部门微机人员的具体软件的操作指导，提高工作人员的应用水平。
（六）流动人口管理办公室
负责国家《流动人口计划生育工作条例》和省、青岛市《流动人口计划生育管理办法》的贯彻落实；负责全市流动人口计划生育工作的管理服务、检查、指导、考核及依法行政；负责全市流动人口计划生育统计信息平台的管理、交流和城市计划生育工作（城区居委会、社区、企业、单位计划生育工作）；拟订市人口与计划生育领导小组主要成员单位履行计划生育职责及履行责任情况及履行责任情况检查考核，向市委、市政府提出奖惩建议。
（七）调查队
承担全市人口出生、婚姻等信息入户调查及核对职责；负责全市公安（出生落户、迁移等信息）、卫生医疗（办理出生医学证明、产妇分娩、儿童防疫等信息）、民政（结婚登记信息）、工商、劳动等部门不匹配信息的调查核对；负责镇、街道之间不审核（未审核）或审核不清信息的收集和调查；承办计生信访调查属实，镇街之间推责不上报出生、婚姻情况进行调查；调查时发现违法生育嫌疑的，转交相关科室调查处理；对调查结果除存档外，分别交规划统计和信息中心，规划统计和息中心按照职责范围落实上报和WIS信息录入、更正。
（八）药具管理站（加挂宣传教育中心牌子）
负责全市计划生育避孕药具使用计划编报、统计、发放；负责全市计划生育避孕药具知识的宣传教育和培训检查、考核、评优等工作；负责全市人口和计划生育政策法规、优生优育、生殖保健、避孕节育等知识的宣传普及；负责全市人口和计划生育社会宣传、新闻宣传、群众宣传工作的指导策划和宣传品的制作工作；协同宣传、新闻、文化广电等部门开展人口和计划生育宣传教育工作；承担人口和计划生育工作在广播、电视、报刊等新闻媒体宣传报道工作；承担人口计生宣传品的发放管理工作。
（九）计划生育协会办公室
协同相关部门，宣传、贯彻、落实国家、省、青岛市人口和计划生育法律法规和现行政策，发挥计生协会会员带头、宣传、服务、监督作用，动员、组织群众依法实行计划生育；协同相关部门，组织、指导基层计生协会开展人口和计划生育群众性宣传教育工作，努力普及性与生殖健康、优生优育、避孕节育和预防艾滋病等科普知识；组织开展对基层计生协会干部的业务学习与培训工作，提高服务全市人口和计划生育、计生协会工作的能力；组织、指导基层计生协会开展“生育关怀行动”；指导、支持基层计生协会加强自我教育、自我管理、自我服务的能力建设，依法参与人口和计划生育基层群众自治工作；协调社会力量，接受捐赠或资助，拓展服务领域；指导并加强计生协会组织建设，健全各项制度，创新工作机制，促进基层计生协会建设；发挥群众团体组织优势，对外开展国际交流与合作。
（十）执法监察大队
负责督查基层单位有关人口和计划生育法律、法规、政策及重点工作贯彻落实情况；依法查处有关单位在执行计划生育法律法规中的违纪行为。负责对违法生育、出生瞒漏报、非医学需要鉴定胎儿性别和选择性别终止妊娠等案件进行调查。负责受理计划生育信访案件的举报和投诉。依法指导、督查社会抚养费的征收、落实情况。